Управление закупками

Управление закупками — это управление процессом закупок и связанными с ним аспектами в организации, направленное на достижение её стратегических целей.

Существуют централизованные и децентрализованные модели закупок. Также дополнительно выделают смешанную модель закупок.

• централизованная модель — закупки проводит специализированное подразделение, которое принимает заявки и размещает заказы у поставщиков.
• децентрализованная модель — в такой модели нет специализированного подразделения, а закупки осуществляет сам заказчик.
• смешанная модель — сочетает элементы централизованной и децентрализованной модели, когда при наличии централизованного отдела закупок некоторые подразделения имеют право самостоятельно приобретать нужную продукцию, как правило, на небольшие суммы.

Существует также стратегии закупок. Например, push и pul — стратегия по взаимоотношению с поставщикамиl.

• push (толкающая) — организация создает большой пул поставщиков, чтобы создать между ними конкуренцию, а сами закупки проводятся по указанию руководства в соответствии с план-графиков. Данную стратегию чаще всего используют госкомпании и промышленные предприятия.
• pull (тянущая) — организация создает небольшой пул поставщиков, которых включает в свою логистическую систему, чтобы получать от них продукцию по запросу и точно в срок. Плюсы такой стратегии в том, что компании не создает собственных складских запасов, а также может работать со своими поставщиками на особых условиях.

Отдел управления закупками может быть сформирован и управляться одним или несколькими сотрудниками, чтобы гарантировать, что все услуги, товары, расходные материалы и инвентарь, необходимые для работы организации, заказаны и хранятся на складе, а также контролируются уровни запасов и связанные с ними расходы.

Управление закупками включает, как правило, следующие процессы:

• Управление поставщиками
• Управление затратами и сокращением затрат
• Оценка рисков
• Управление заказами на закупку

но не ограничивается только ими.

Управление закупками может повлиять на стоимость продукта. Правильно работающий процесс управления закупками должен гарантировать, что все товары, материалы и инвентарь, необходимые для ведения бизнеса, заказаны и хранятся на складе. В рамках процесса управления закупками также контролируется стоимость заказываемых товаров, уровень запасов, выстраиваются прочные отношения с поставщиками.